En la Promotora Costarricense de Innovación e Investigación, se requiere llenar la plaza de Asesor Profesional (Puestos de confianza).
REQUISITOS:
Requisitos mínimos:
- Licenciatura en Derecho
- Tres años de experiencia en labores profesionales relacionadas con el cargo, o bien con su formación profesional
Requisitos legales:
- Incorporado al Colegio Profesional respectivo, estar al día con el pago de cuotas y activo.
- Declaración de bienes y rendir la garantía o póliza de fidelidad, cuando el puesto, por ley expresa así lo indique.
Requisitos preferibles:
- Maestría en alguna de las siguientes atinencias académicas:
− Innovación
− Proyectos - Capacitación (cursos, talleres, seminarios, congresos) en: Liderazgo, Planeación Estratégica y cualquier otro atinente al cargo.
- Conocimiento del idioma Inglés Nivel Intermedio.
- Poseer certificado de Firma Digital vigente.
- Licencia de Conducir de vehículo liviano al día.
INFORMACIÓN DE INTERÉS:
- El salario global para esa plaza es de ¢1.137.183,00 o compuesto, según corresponda.
- Estamos ubicados en Coronado, contiguo al Centro Integrado de Salud de la CCSS, única sede.
- Horario: De lunes a viernes, de 8am. a 4pm, jornada continua. Sin embargo, al tratarse de un puesto de confianza, está exento de la jornada de 8 horas que indica el artículo 143 del Código de Trabajo.
- Promotora es una institución autónoma.
- Las vacaciones se disfrutan de conformidad con lo indicado en la Ley Marco de Empleo Público.
Cualquier consulta, comunicarse al correo desarrollohumano@promotora.go.cr o a los teléfonos 22151507 ó 22161506
En caso de encontrarse interesado, los documentos a presentar para analizar la oferta son los siguientes:
- Curriculum vitae actualizado
- Cédula de identidad o de residencia. Este documento debe estar vigente.
- Títulos de estudios universitarios, o bien, una certificación emitida por la universidad indicando que ha cumplido con todos los requisitos para optar por el grado académico. En caso de título obtenido u emitido en el extranjero, este debe estar reconocido y equiparado por el Consejo Nacional de Rectores (CONARE). Los títulos en un idioma que no sea español, deben venir con la respectiva traducción oficial.
- Títulos de cursos de capacitación.
- Certificado de incorporación al colegio profesional respectivo.
- Constancia emitida por el colegio profesional, en cual se indique que se encuentra incorporado, con no más de un mes de extendida y que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones y activo.
- Las certificaciones de experiencia laboral deben ser emitidas por la Oficina de Recursos Humanos, donde labora o laboró y deben indicar como mínimo:
- Nombre de la institución;
- Nombre completo y número de cédula del oferente;
- Puesto (s) y plaza (s) ocupado (s);
- Período laborado (indicando fecha dd/mm/aaaa de inicio y fin en cada puesto ocupado);
- Principales funciones desarrolladas;
- Jornada laboral;
- Motivo de salida (si aplica);
- Si ha disfrutado o no permisos sin goce de salario, de haber recibido este tipo de licencias, deberá indicar la fecha dd/mm/aaaa de inicio y fin del mismo;
- Nombre y firma de la persona que extiende la certificación, fecha en que fue emitida y sello.
Si la empresa o institución donde el oferente trabajó, por alguna razón no existe, no está activa, está cerrada o similares y no se pueda extender una certificación laboral, el oferente deberá aportar la certificación que posea, y adjuntar una declaración jurada sobre la experiencia laboral que contenga los puntos anteriormente requeridos.
Adicionalmente a la declaración jurada deberá aportar el documento con la información que emite la aplicación oficial de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) “EDUS” referente a la cotización del declarante durante el proceso en que ejerció sus funciones o su equivalente a la certificación de planillas de la CCSS, facturas por servicios profesionales autorizadas por el Ministerio de Hacienda. Para aquellos casos en donde no se cuente con el documento comprobable, deberá presentar una declaración jurada protocolarizada por un notario.
- Licencia de conducir B-1 al día (si la posee).
- Firma digital (si lo posee). En caso de no poseer firma digital, si fuera contratada, debe adquirirla de su propio peculio.
- Hoja de delincuencia con no más de tres meses de extendida.
- Declaración jurada por el no pago de prestaciones legales en los últimos siete años. (se adjuntan declaraciones juradas)
- Declaración jurada de no parentesco por afinidad o consanguinidad con la Gerencia General de la Promotora.
- Declaración jurada de fe pública
PERFIL
ASESOR PROFESIONAL
NATURALEZA DEL CARGO: Ejecución de labores de asesoría y apoyo a la Gerencia General, en el planeamiento, dirección, organización, coordinación y supervisión de actividades profesionales, técnicas y administrativas, que aseguren el logro y el cumplimiento de los resultados operativos y estratégicos de la Institución.
CARGO: Asesor Profesional (Puesto de confianza)
UBICACIÓN: Gerencia General
ACTIVIDADES:
- Asistir y participar en las sesiones de la Junta Directiva, según indicaciones de la Gerencia General y la Junta Directiva.
- Participar en las sesiones de trabajo relacionadas con la Administración Superior, apoyar y colaborar con el superior inmediato en la resolución de los asuntos estratégicos de la Institución.
- Mantener relación con entidades gubernamentales del sector de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación como del Gobierno Central en aspectos propios de la gestión institucional.
- Coadyuvar en los enlaces, la comunicación y el desarrollo de proyectos de cooperación nacional e internacional con entidades vinculadas al quehacer de la Promotora Costarricense de Innovación e Investigación.
- Coadyuvar a la atención de los mecanismos de Control Interno institucionales para permitir una razonable administración del riesgo de valores, equipo, maquinaria, archivos, registros, manuales, comprobantes, informes y otros documentos en las distintas unidades de la organización.
- Asesorar y atender consultas de su superior, coordinadores y colaboradores, en aspectos propios de las competencias asignadas, con el fin de facilitar la toma de decisiones de trascendencia e impacto a nivel institucional o nacional.
- Monitorear oportunamente información relacionada con el entorno institucional y el sector de ciencia, tecnología e innovación con la finalidad de realizar intervenciones asertivas, así como vigilar asuntos de imagen y proyección Institucional.
- Monitorear y dar programas, proyectos o asuntos de interés de la Gerencia General y velar porque se cumplan de acuerdo con los plazos establecidos.
- Coordinar actividades, comisiones de trabajo, y grupos de trabajo con el fin de dar cumplimiento a planes, programas y actividades, entre otros.
- Revisar y analizar informes y reportes institucionales, estudios especiales en CTI, normativa legal y administrativa, perfiles de solicitudes, y otros documentos de interés y propios de la gestión institucional tanto a nivel interno como externo.
- Apoyar, a solicitud del superior inmediato, la revisión de las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva.
- Participar en la elaboración de documentos especiales en materias afines al sector de ciencia, tecnología e innovación, relacionadas con las actividades estratégicas y acordes con la visión y misión de la Institución.
- Representar a la Institución, por solicitud expresa del superior, en seminarios, reuniones y actividades diversas en las que se discuten y toman decisiones de interés institucional.
- Asistir y participar en actividades grupales o individuales de capacitación, orientadas a perfeccionar destrezas, adquirir conocimientos, adecuar conductas y favorecer su desempeño y desarrollo profesional.
- Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional, con base en los requerimientos institucionales, las prioridades establecidas del sector Científico, Tecnológico e Innovación, las políticas públicas y los planteamientos externados por los usuarios, con el fin de propiciar la realización de las actividades de acuerdo con la visión y misión institucional.
- Asistir y participar en las reuniones y grupos conformados de mejoramiento continuo y los que coordina la Comisión de Valores, para el desarrollo personal y fortalecimiento en el puesto que desempeña.
- Asumir la dirección de la Gerencia General a solicitud de la Junta Directiva en ausencia del o la titular.
- Coadyuvar al seguimiento de la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las diferentes actividades que se desarrollan en la Institución.
- Redactar y revisar informes, correspondencia interna y externa, memorandos, circulares, cartas, mensajes y otros documentos, según instrucciones superiores o por la naturaleza de las funciones que realiza otras actividades administrativas que se derivan de su función.
- Ejecutar otras tareas propias del cargo o de un nivel similar, según sean las necesidades institucionales.
COMPLEJIDAD
El trabajo se ejecuta con base en el Plan Nacional de Desarrollo, los programas y políticas sectoriales, además de las políticas y planes institucionales, de conformidad con las directrices de la Gerencia General y la Junta Directiva.
RELACIONES DE TRABAJO
El trabajo demanda una estrecha coordinación con la Gerencia General y las demás unidades organizativas de la Institución, así como con otras dependencias públicas en asuntos de carácter estratégico. Asimismo, debe coordinar y negociar con otras dependencias públicas y privadas, nacionales e internacionales para alcanzar los resultados esperados, aspecto que requieren de experiencia en protocolo y relaciones públicas.
RESPONSABILIDAD
Por resultados: Le corresponde el cumplimiento de los objetivos encomendados por su superior.
Por Información: Le corresponde analizar datos estratégicos o documentos para resolución y toma de decisiones y cumplir los objetivos institucionales por medio del Plan Operativo Institucional.
Por Recurso Humano: Le corresponde coordinar y dar seguimiento al trabajo de colaboradores del nivel de coordinación, profesional, técnico y administrativo, por lo que es responsable por el eficaz y eficiente cumplimiento de las actividades asignadas.
Por Equipo y materiales: Debe velar por el debido resguardo y cuidado del equipo y material entregado para la realización de las labores asignadas al puesto, del cual debe responder por su custodia.
CONSECUENCIAS DEL ERROR: Los errores que se cometan en el cargo pueden ser de gran magnitud y consideración y en algunos casos de difícil reparación, dada la naturaleza de asesor profesional de la Gerencia General, la incorrecta ejecución de sus labores puede inducir a una toma de decisiones equivocada y afectar la ejecución de los planes, así como daños, atrasos o confusiones en el desarrollo de actividades, la calidad del servicio y el desenvolvimiento organizacional de la dependencia, creando una mala imagen para la Promotora Costarricense de Innovación e Investigación.
De la discreción. La revelación de información confidencial puede causar perjuicios a la organización y hasta daños morales a terceras personas. En algunos casos, los errores podrían generar responsabilidades administrativas, sociales, penales, pecuniarias o civiles, así como nulidad de las actuaciones de su cargo, por lo que las actividades deben desarrollarse con sumo cuidado y precisión.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Técnicas: Además de los conocimientos propios de su formación profesional, es elemental que conozca sobre planificación estratégica, dominio de las leyes del sector público, dominio de la normativa vigente de la Promotora Costarricense de Innovación e Investigación, conocimiento de políticas afines a ciencia, tecnología e innovación, indicadores sobre aspectos del sector, dominio de procesos a cargo, manejos de herramientas informáticas, manejo y conocimiento instrumental del idioma inglés, dominio del entorno institucional, entre otros.
Conductuales:
- Liderazgo proactivo.
- Capacidad para aportar a la formulación de políticas públicas.
- Concentración para organizar el trabajo propio y atender varias actividades de manera simultánea.
- Manejo y resolución de conflictos.
- Habilitad para trabajar en equipo
- Habilidad para enfrentar situaciones de trabajo bajo intensa presión.
- Servicio de calidad al usuario interno y externo.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Discreción y lealtad a la institución.
- Habilidad para la expresión oral y escrita.
- Buenas relaciones humanas.
- Sentido común, criterio amplio, habilidad analítica.
- Excelente presentación personal.
REQUISITOS MINIMOS:
- Licenciatura en Derecho.
- Tres años de experiencia en labores profesionales relacionadas con el cargo, o bien con su formación profesional.
REQUISITOS LEGALES:
- Incorporado al Colegio Profesional respectivo, estar al día con el pago de cuotas y activo.
- Declaración de bienes y rendir la garantía o póliza de fidelidad, cuando el puesto, por ley expresa así lo indique.
REQUISITOS PREFERIBLES:
- Maestría en alguna de las siguientes atinencias académicas:
− Innovación
− Proyectos - Capacitación (cursos, talleres, seminarios, congresos) en: Liderazgo, Planeación Estratégica y cualquier otro atinente al cargo.
- Conocimiento del idioma Inglés Nivel Intermedio.
- Poseer certificado de Firma Digital vigente.
- Licencia de conducir de vehículo liviano al día.